[2]: Forslag til vedtekstendringer
Forslagsstiller: Styret
Under paragraf 6, legges følgende setning til i begynnelsen av tredje avsnitt «Dato for årsmøtet varsles senest seks uker i forkant, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i sosiale medier».
Følgende setninger i tredje avsnitt, samme paragraf, endres
Fra: «Årsmøtet innkalles av styret med tre ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i sosiale media. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest en uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest tre dager før årsmøtet».
Til: «Årsmøtet innkalles av styret med tre ukers varsel. Innkalling skal inneholde tid og sted for årsmøtet, informasjon om hvilke saker som etter vedtektene skal behandles, og gjeldende vedtekter. Forslag som skal behandles på årsmøtet må sendes styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste med forslag, årsberetning, regnskap og revisors beretning skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet».
Følgende legges til etter avsnitt 4, samme paragraf:«Protokoll fra årsmøtet skal være tilgjengelig for medlemmene innen en måned etter årsmøtet er gjennomført».
I paragraf 7, legge til følgende punkter under «årsmøtet skal»
- velge ordstyrer og protokollfører
- velge to medlemmer til å underskrive protokollen
- godkjenne innkallingen
- godkjenne sakslisten
I paragraf 9, legge til følgende kulepunkt under Styret skal
- informere medlemmene om planer og aktiviteter
Under samme paragraf, legge til følgende etter siste setning:
- Det skal føres protokoll fra styremøtene
Hvis endringsforslagene blir vedtatt blir vedtektene som følger (endringer markert i kursiv):
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Dato for årsmøtet varsles senest seks uker i forkant, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i sosiale medier. Årsmøtet innkalles av styret med tre ukers varsel. Innkalling skal inneholde tid og sted for årsmøtet, informasjon om hvilke saker som etter vedtektene skal behandles, og gjeldende vedtekter. Forslag som skal behandles på årsmøtet må sendes styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste med forslag, årsberetning, regnskap og revisors beretning skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Protokoll fra årsmøtet skal være tilgjengelig for medlemmene innen en måned etter årsmøtet er gjennomført.
§ 7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
- velge ordstyrer og protokollfører
- velge to medlemmer til å underskrive protokollen
- godkjenne innkallingen
- godkjenne sakslisten
- behandle årsmelding
- behandle revidert regnskap
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent
- Velge
- leder og nestleder
- 3-5 styremedlemmer
- minst 2 varamedlemmer
- revisor
- valgkomite
§ 9 Styret Foreningen har et styre på 5-7 medlemmer og minst 2 varamedlemmer. Leder og nestleder velges av årsmøtet, ut over dette konsituterer styret seg selv. Styret skal ha en sekretær og en kasserer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret skal
- iverksette årsmøtebestemmelser
- oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og arbeidsinstruks for disse
- administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
- representere foreningen utad
- informere medlemmene om planer og aktiviteter
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Det skal føres protokoll fra styremøtene.